Procès-verbal des Assemblées Générales du 11 février 2023

La Boule

Pordicaise

Procès-verbal des Assemblées Générales

du samedi 11 février 2023 – 11 h et 11 h 30

Salle des Fêtes de Pordic

• Inscrits : 153

• Présents : 79

• Représentés : 9

• Votants : 84

• Absents : 61

• Excusés : 1

• Président de séance : Jo Le Mée

• Secrétaire : B. Vauléon

• Ordre du jour AGE

1. Mot d’accueil

2. Minute de silence

3. Modifications statutaires

• Résolution n°1 : modification article 9, alinéa 1

• Résolution n°2 : modification article 9, alinéa 2

• Résolution n°3 : modification article 9, alinéa 4

• Résolution n°4 : modification article 11, alinéa 3

• Ordre du jour AGO

1. Rapport moral

2. Rapport d’activité

3. Rapport financier

4. Élections de 3 membres au C. A.

5. Bénévoles récompensés

6. Questions diverses

    

I – AGE

• accueil -enregistrement des procurations : 9

Intervention d’accueil du Président

Mesdames, Messieurs, Chers amis, bonjour à vous tous,

Le conseil d’administration et moi-même sommes heureux de vous voir participer en grand nombre à cette assemblée, après les restrictions dues au Covid. Soyez-en remerciés !

Si vous le permettez, pour commencer, nous allons respecter une minute de silence pour ceux de nos adhérents et de leurs proches qui nous ont quittés au cours de l’année passée et nous aurons également une pensée pour tous ceux que la maladie a éloigné de nos activités.

Nous allons poursuivre avec l’Assemblée extraordinaire qui porte sur quatre modifications mineures des statuts.

Mais, avant qu’elles ne vous soient présentées, je dois vous poser une question préalable au vote.

En l’absence d’obligation statutaire, quelqu’un ici présent s’oppose-t-il à ce que nous procédions à main levée, résolution par résolution ?

Si oui, nous distribuerons des bulletins, en tenant compte des procurations. Avec le dépouillement qui suivra, cela prendra un peu de temps.

Si personne ne s’oppose à un vote à main levée, pour chaque résolution affichée à l’écran, je vous poserai les questions rituelles : qui vote contre, qui s’abstient et par soustraction, nous aurons le nombre de POUR.

Une fois les résultats proclamés, l’AG extraordinaire sera close et l’Assemblée générale ordinaire pourra commencer.

• modalité de vote

vote à main levée :

• • contre : 0

  • abstention : 0

  • le vote à main levée est adopté à l’unanimité

• présentation des résolutions :

  °	RÉSOLUTIONS
  1	L'association est dirigée par un conseil de 9 membres, élus pour 3 années par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
  2	Le conseil d'administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de 1) Un(e) président(e) ; 2) Facultativement, un(e) vice-président(e) ; 3)Un(e) secrétaire et, s'il y a lieu, un(e) secrétaire(e) adjoint(e) ; 4) Un(e) trésorier(e), et, si besoin est, un(e) trésorier(e) adjoint(e).
  3	En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
  4	Le président, assisté des membres du Bureau, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l’activité de l'association.

• Proclamation des résultats :

  • n° 1 : unanimité moins 2 abstentions

  • n°2 : unanimité

  • n° 3 : unanimité

  • n°4 : unanimité

    Les 4 résolutions soumises au vote sont adoptées.

• Clôture AGE